1.1 Las presentes bases regulan la participación de personas y “Equipos” en el “XI Hackathon Salud” (www.hackathonsalud.com), organizado por el Instituto #SaludsinBulos y la agencia de comunicación COM Salud (en adelante, “La Organización”), con la colaboración de ITEMAS, Plataforma de Innovación en Tecnologías Médicas y Sanitarias impulsada por el Instituto de Salud Carlos III. La final se celebrará el 15 de diciembre de 2026 en el Hospital Universitario Ramón y Cajal (Madrid).
1.2 Definiciones:
2.1 A todas las personas interesadas en la innovación en salud, en especial con perfil sanitario, técnico (desarrollo, ingeniería, datos, diseño), de gestión o de emprendimiento (incluidas startups), que quieran aportar su talento e ideas al sector sanitario.
2.2 No es necesario tener un desarrollo previo: en la categoría Seed se puede concursar solo con una idea. Los mentores ayudan de forma desinteresada a convertir las ideas seleccionadas en proyectos.
3.1 Podrán participar las personas mayores de 18 años que dispongan de DNI/NIE o pasaporte en vigor u otro documento que acredite su identidad y edad conforme a la legislación española. La Organización excluirá a cualquier Participante cuyos datos no se ajusten a su identidad real o que incumpla cualquier otra condición exigida.
3.2 La participación se realiza por Equipos de entre dos y cinco personas. Cada Equipo debe incluir al menos un profesional sanitario.
3.3 Las personas que se inscriban de forma individual podrán ser incluidas en Equipos formados por La Organización una vez cerrado el plazo de inscripción, bajo su criterio exclusivo.
3.4 Los Participantes aportarán sus propios recursos técnicos (equipos, dispositivos, plataformas, software, etc.).
3.5 La competición es híbrida: una primera fase online y una final presencial en Madrid, a la que acudirán los Equipos finalistas. Los Participantes residentes fuera de Madrid o de España deben tener en cuenta que, si su proyecto resulta finalista, deberán presentarlo presencialmente el 15 de diciembre de 2026. Solo en circunstancias excepcionales, apreciadas por La Organización, se permitirá la presentación virtual.
3.6 Si un Participante no puede asistir a la final, no podrá ser sustituido por otra persona. Si un Equipo finalista no puede acudir, deberá comunicarlo a La Organización con al menos 72 horas de antelación.
3.7 Se admiten iniciativas no desarrolladas previamente que se inscriban para mejorarse con ayuda de los mentores, así como nuevos desarrollos a partir de propuestas existentes (versiones, actualizaciones o adaptaciones relevantes) siempre que se cuente con permiso del autor y se informe de ello a La Organización y al jurado. Los proyectos no podrán estar comercializados.
3.8 La participación es gratuita.
3.9 Conflictos de interés. Podrán participar personas vinculadas a La Organización, a las entidades que impulsan los retos o a los miembros del jurado (por relación laboral, de prácticas, profesional o familiar), siempre que lo declaren en el formulario de inscripción. Los miembros del jurado con vínculo con un Equipo se abstendrán de evaluarlo.
3.10 No se admitirán propuestas que incumplan estas bases. La Organización podrá descalificar a los Equipos que las incumplan.
4.1 Los retos abiertos en el XI Hackathon Salud son los siguientes. El detalle de cada uno se publica en www.hackathonsalud.com/retos:
5.1 La inscripción se realizará exclusivamente a través del formulario de www.hackathonsalud.com, cumplimentando todos los campos requeridos.
5.2 El formulario incluirá: tipo de Participante, nombre del Equipo, número de integrantes, datos de contacto de todos ellos, perfil profesional y experiencia, declaración de posibles vínculos (apartado 3.9), nombre y descripción del proyecto, reto o retos a los que se presenta, categoría (Seed o Growth) y el enlace al vídeo.
5.3 Se deben inscribir todos los integrantes del Equipo.
5.4 La Organización revisará cada inscripción para verificar que cumple estas bases.
7.1 Los Equipos finalistas presentarán su proyecto ante el jurado y el resto de finalistas en un máximo de cinco minutos, explicando la necesidad que aborda, la solución, su grado de desarrollo, el modelo de implantación o de negocio y la tecnología utilizada o propuesta. En la categoría Growth incluirán una demostración práctica.
7.2 El jurado está formado por profesionales sanitarios (facultativos y enfermería), representantes de pacientes y profesionales de la gestión, el emprendimiento y la tecnología, designados por La Organización. Sus miembros no podrán evaluar Equipos con los que tengan un vínculo de interés. Las entidades que impulsan cada reto podrán participar en él con un representante, con voz, sin control unilateral de la evaluación.
7.3 La decisión del jurado será inapelable.
8.1 Cada proyecto se puntuará de 0 a 100 según los siguientes criterios:
9.1 Los ganadores de cada reto y categoría recibirán el premio en metálico indicado en el apartado 4.1, aportado por la entidad que impulsa el reto, además de los premios en especie de las entidades colaboradoras (mentorización de negocio y de emprendimiento, apoyo al desarrollo de la solución, pruebas piloto y posibilidad de testeo en centros de la red ITEMAS u hospitales colaboradores). Los premios en especie se detallan y actualizan en la web del evento.
9.2 Los Equipos finalistas tendrán acceso, además, a una sesión de mentoría especializada de dos horas (tecnología, modelo de negocio, validación clínica, datos, regulación o acceso al mercado), coordinada por PFarmaT y reservable a través de su plataforma, entre enero y febrero de 2027.
9.3 La Organización podrá conceder premios especiales en función de los patrocinios que se incorporen, que se comunicarán en la web y, en todo caso, durante la final.
9.4 El premio en metálico se abonará por transferencia bancaria al representante del Equipo. El Equipo decide cómo se reparte; en caso de discrepancia, el importe se repartirá a partes iguales entre sus integrantes, y los premios en especie se destinarán al desarrollo posterior del proyecto.
9.5 Los premios están sujetos a la legislación fiscal vigente y, en su caso, a la retención o ingreso a cuenta que corresponda. Cualquier obligación fiscal derivada del premio corresponde a los ganadores.
9.6 Los premios caducan a los tres meses de la final, el 15 de marzo de 2027.
10.1 La falsificación u ocultación de datos, incluida la no declaración de vínculos (apartado 3.9), supondrá la descalificación y, en su caso, la devolución íntegra de los premios y el resarcimiento de los daños causados a La Organización o a terceros.
10.2 La Organización podrá expulsar a los Participantes que incumplan estas bases o impidan el normal desarrollo del evento, y descalificar a los Equipos que presenten soluciones con virus u otro componente malicioso.
10.3 Toda la información, documentación, software y material puesto a disposición de los Participantes por La Organización será confidencial y no podrá transmitirse a terceros ni explotarse comercialmente. La Organización mantendrá la confidencialidad de las propuestas no seleccionadas.
11.1 Los Participantes garantizan que las ideas, contenidos y código aportados son originales y no infringen derechos de terceros, o que cuentan con las autorizaciones necesarias. La Organización no se reserva ningún derecho sobre las propuestas presentadas.
11.2 La autoría de cada proyecto corresponde a los integrantes del Equipo, que acordarán entre sí lo que consideren necesario. La Organización no se hace responsable de dichos acuerdos. Los acuerdos que un Equipo alcance con mentores o entidades colaboradoras (por ejemplo, de desarrollo o de participación en el capital) son voluntarios y ajenos a La Organización.
12.1 Las propuestas finalistas y ganadoras podrán ser difundidas por La Organización con fines informativos en medios físicos y digitales.
12.2 Para difundir el evento, los Participantes autorizan a La Organización y a las entidades colaboradoras a utilizar su nombre e imagen en fotografías y vídeos. Quien no lo autorice deberá comunicarlo previamente y por escrito a La Organización.
13.1 Los proyectos deben estar relacionados con el sector sanitario y basarse en información veraz y contrastada.
13.2 No podrán contener contenidos sexualmente explícitos, violentos, discriminatorios u ofensivos; promover actividades ilegales, inseguras o peligrosas, ni mensajes políticos; incluir comentarios despectivos sobre La Organización, los patrocinadores u otras personas o empresas; promocionar marcas o productos; incluir materiales protegidos por derechos de terceros sin autorización; ni identificar a ninguna persona sin su permiso escrito.
13.3 Los proyectos no podrán utilizar datos personales de pacientes reales. Si se emplean datos, deberán ser anonimizados, sintéticos o públicos, y su uso deberá cumplir la normativa vigente.
14.1 Responsable del tratamiento: Consultoría de Comunicación y RRPP Especializada en Salud SL, en adelante COM SALUD, con domicilio en C/ Cordel de Pavones 8B, 3A. 28032 Madrid, y CIF B85105146.
14.2 Finalidad y base jurídica: gestionar la participación en el XI Hackathon Salud, la evaluación de los proyectos, la entrega de premios y la difusión de los resultados, sobre la base de la aceptación de estas bases (art. 6.1.b del Reglamento (UE) 2016/679, RGPD). El envío de información sobre otras actividades de COM Salud solo se realizará si el Participante lo consiente expresamente marcando la casilla correspondiente del formulario (art. 6.1.a RGPD).
14.3 Destinatarios: los datos de los finalistas podrán comunicarse a los miembros del jurado, a los mentores y a la entidad que impulsa el reto al que se presentan, exclusivamente para la evaluación y el acompañamiento del proyecto. No se cederán con fines comerciales.
14.4 Conservación: los datos de las propuestas no seleccionadas se suprimirán una vez comunicada la no selección; los de finalistas y ganadores, durante el tiempo necesario para la gestión de los premios y las obligaciones legales.
14.5 Derechos: el Participante puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad dirigiéndose al responsable en la dirección indicada, y presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
14.6 Los Participantes garantizan que los datos facilitados son veraces y se comprometen a comunicar cualquier modificación.
15.1 La inscripción supone la aceptación íntegra de estas bases y de las decisiones del jurado.
15.2 La Organización podrá interpretar o modificar las condiciones del XI Hackathon Salud, introducir cambios en su funcionamiento o anularlo cuando concurra causa justificada, comunicándolo por esta misma vía.
15.3 Estas bases se rigen por la ley española. Para cualquier litigio, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Madrid, con renuncia a cualquier otro fuero.